Save the Date – Die perfekten Einladungskarten!

Egal was für eine Art von Veranstaltung Sie planen, ein wichtiger Schritt der Vorbereitung ist es, Ihre Gäste einzuladen und über die Veranstaltung zu informieren. Im digitalen Zeitalter gibt es natürlich neben klassischen gedruckten Einladungen, zahlreiche weitere Möglichkeiten Ihre Gäste zu informieren. Wem aber der klassische Printweg lieber ist, der sollte trotzdem einige Dinge vorab beachten.

Die ideale Einladungskarte finden

Eine Einladung dient natürlich erst einmal dazu, Ihre Gäste über den Veranstaltungszeitraum und Ort zu informieren. Hier ist es wichtig die Einladung übersichtlich und knapp zu gestalten, damit Ihre Gäste alle wichtigen Infos auf einen Blick erhalten. Hilfreich sind dabei die bekannten „W-Fragen“: Wer – Was – Wann – und Wo?
Bestimmte Einladungen zu Veranstaltungen mit gewünschtem Dress code oder Motto können natürlich auch um ein Wie? ergänzt werden.

Dem Anlass entsprechend gestalten

Außerdem richtet sich die Gestaltung Ihrer Einladung auch nach dem Anlass Ihrer Veranstaltung und Ihrer Zeilgruppe. Für eine Firmenveranstaltung oder eine Tagung kann die Einladung in Form eines Briefes oder einer klassischen Karte erfolgen. Etwas moderner sind Einladungen in Form von Postkarten oder kleinen Booklets, die Ihre Gäste auf die bevorstehende Veranstaltung oder Tagung einstimmen sollen. Hier kann gestalterisch mit den Unternehmensfarben gearbeitet werden und natürlich auch mit dem Firmenlogo.

Bei Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Geburtstagsfeiern fallen Einladungskarten häufig aufwendiger aus. Abgestimmt auf die ausgewählten Farben für die Dekoration, enthalten viele Einladungskarten zusätzlich Verziehrungen. Ein beliebtes Motiv sind außerdem Verlobungsfotos der Brautpaare, die eine Einladungskarte direkt in ein Erinnerungsstück an Ihren großen Tag verwandeln. Auf Hochzeitseinladungen findet man häufig auch Hinweise zu Geschenkwünschen, oder auch Verweise auf die eigene Hochzeitswebsites für weitere Informationen.

Save the Date Karte – ein Eyecatcher als Einladung

Bevor direkt eine Einladung verschickt wird geht der Trend vor allem bei Hochzeiten immer mehr dazu, vorab eine Save the Date Karte zu verschicken. Meist in Form einer Visitenkarte dient sie dazu Ihren Gästen schon einmal das Datum der Veranstaltung mitzuteilen, ohne schon zu viel über das Programm preiszugeben.

Unser kreatives Team berät Sie gern nicht nur bei der Gestatung Ihrer Einladungen, sondern auch bei dem gesamten Planungprozess Ihrer Veranstaltung. Gemeinsam mit Ihnen wird Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis. Sprechen Sie uns gerne an!!